5 nguyên tắc hữu ích nâng cao hiệu suất cuộc sống - P1

Productive & Creative

5 nguyên tắc hữu ích nhất mình đang áp dụng nâng cao hiệu suất trong cuộc sống của mình

1. Write down Tomorrow's Tasks before going to bed

Mình luôn viết từ 1-3 điều quan trọng nhất mình cần làm vào ngày mai trước khi lên giường đi ngủ.

Phải nói đây là một trong những điều đơn giản nhưng hiệu quả nhất mình từng áp dụng. Khi làm như vậy, buổi sáng thức dậy mình liền biết được cần làm gì mà không phải ngồi nhớ rồi suy nghĩ nữa.

2. Eat the Frog - Tackle the hardest task first for momentum.

Bắt con Ếch bự nhất mà ăn trước. Làm ngay công việc quan trọng nhất cần hoàn thành trong ngày đó trước.

Nếu việc đó mà hoàn thành cũng đồng nghĩa với đã đạt được 50% hiệu suất của ngày, thậm chí là 100% nếu như ngày đó là một ngày bận rộn và bạn chỉ cần hoàn thành 1 việc quan trọng duy nhất. Nhờ đó mà mình thoát khỏi việc cứ quẩn quanh đi làm những việc dễ mà không quan trọng trong 1 cái dành sách Todo List dài của 1 ngày

3. Time-Blocking - Allocate specific time for tasks.

Chia 1 ngày ra thành các khoảng thời gian và ưu tiên công việc vào các khoảng thời gian đó.

Phương pháp này chắc nhiều người cũng biết rồi nhưng không phải ai cũng biết cách làm hiệu quả. Mình có chia sẻ cụ thể trong video này.

4. 2-Minute Rule - If a task takes <2 mins, do it now.

Những việc vô cùng đơn giản mà chỉ tốn có 2 phút để thực hiện thì làm luôn đi cho rồi, hoãn hoãn một hồi là quên luôn hoặc chất 1 đống đó rồi áp lực.

Ví dụ như:

• Ghi chú công việc

• Đặt báo thức nhắc nhở

• Gửi mail

• Lên lịch trình

• Gửi tiền

• Lên danh sách mua sắm

• Sạc PIN (đth, laptop,..)

• ….

5. Recurring Task System Building

Xây dựng hệ thống cho những công việc lặp đi lặp lại nhiều lần.

Mỗi ngày, mỗi tuần trong cuộc sống của bạn chắc chắn sẽ có những việc mà bạn lặp đi lặp lại. Bạn có thể làm gì để hệ thống hoá nó và khiến nó dễ dàng hơn mỗi khi làm.

Ví dụ như cái Newsletter mình viết mỗi T7 và đăng vào CN này, Mình tạo luôn 1 cái Template cấu trúc của nó để mỗi lần viết mình chỉ cần mở Template ra và viết theo thứ tự đó là được.

Things of the Week

Don't have much time? Scale it down. Don't have much energy? Do the easy version. Find different ways to show up depending on the circumstances. Let your habits change shape to meet the demands of the day.

Adaptability is the way of consistency.

Về lý thuyết, tính nhất quán có nghĩa là có kỷ luật, quyết tâm và không dao động.

Trong thực tế, tính nhất quán có nghĩa là có khả năng thích ứng.

Bạn không có nhiều thời gian? Hãy thu nhỏ thời gian cần làm lại. Bạn không có nhiều năng lượng? Hãy làm theo cách dễ nhất. Tìm những cách khác nhau để thể hiện tùy theo hoàn cảnh. Hãy để thói quen của bạn thay đổi hình dạng để đáp ứng tuỳ theo nhu cầu từng ngày.

Khả năng thích ứng là một phần của sự nhất quán (consistency).

Video

Video mình thích nhất tuần này.

Video kỷ niệm 25 năm Google Search. Mặc dù chỉ có 3 phút nhưng nó như là một video timelapse để mình nhìn lại những gì thế giới đã tìm kiếm trong 25 năm qua.

Tuần này mình không đủ thời gian để kịp làm video. Ý tưởng thì đầy đó mà chưa có thời gian để hoàn thành.

Nhưng mình vẫn có một thứ muốn chia sẻ với bạn. Đó là website của mình.

Mình hoàn thành nó vài tuần trước nhưng chưa có chính thức chia sẻ nên có thể nhiều người sẽ chưa biết đến nó.

Từ giờ thì có gì hay ho mình sẽ đưa lên để bạn dễ tìm kiếm và truy cập hơn.

Talk

Tui về lại Nhật rồi đây.

Có một chút tiếc nhưng mà phải quay lại guồng thôi. Tháng thư giãn, nghỉ ngơi đã qua rồi. Cũng vì vậy nên mình không có ra video hay làm việc chăm chỉ, đều đặn trong tháng 2 cho lắm. Từ giờ thì quay lại và Chào tháng 3 nhé.

Năm ni mình có khá nhiều chuyện quan trọng phải thực hiện nên cũng khá là háo hức và lo lắng. Và cũng học được là việc mình có thể làm và kiểm soát chính là tập trung ở hiện tại và cố hết sức mình

See you next week! Chúc một tuần vui vẻ nha 🖤