Xây dựng một hệ thống hiệu xuất cho chính mình

Productive & Creative

Mình nhận ra là cách tốt nhất để nâng cao hiệu suất chính là kiểm soát toàn bộ cách chúng ta phân bố thời gian trong ngày và biến những điều lặp lại thành một hệ thống. Một hệ thống sẽ giúp mọi thứ trơn tru và không lãng phí vào những khoảng thời gian chết.

Xây dựng một hệ thống phù hợp nhất cho chính mình mặc dù thời gian đầu sẽ mất thời gian nhưng khi đã đi vào hoạt động rồi thì nó giúp mình tiết kiệm rất nhiều thời gian và không còn vất vả quản lý và ghi nhớ những gì mình cần làm, cần học, …

Và thứ đã giúp mình làm điều này chính là Notion. Không phải quảng cáo vì Notion còn chẳng biết mình là ai. Ban đầu mình còn khá là khó khăn khi làm quen và học sử dụng nó, nhưng mà một khi quen rồi thì nó là game changer và nâng cao gần 50% hiệu suất, nó cũng khiến đầu óc mình thoáng hơn nữa.

Đối với mình thì là Notion nhưng với bạn có thể không nhất thiết phải là Notion, bạn có thể dùng bất cứ ứng dụng hay sổ tay cũng được xem xét công việc nào mình lặp lại hàng ngày hay hàng tuần,

Sắp xếp các bước cần làm sao cho hiệu quả nhất (và chỉ cần làm theo mỗi khi lặp lại)

Khi làm những việc đó mình luôn mất thời gian ở những bước nào? Tại sao?

Có cách nào rút ngắn thời gian đó lại không?

Có những bước nào có thể gộp lại làm 1 lần không?

Ví dụ như mình: ngày nào cũng đi siêu thị mua đồ ăn, vì mình không muốn trữ quá nhiều đồ ăn trong nhà (nó khiến mình ăn nhiều hơn thôi 😅). Nhưng đồng thời thì mình lại mất cũng 1 khoảng thời gian di chuyển đến siêu thị hằng ngày.

Cho nên mình đã chuyển sang đi siêu thị mỗi 2 ngày 1 lần, và quyết định thứ gì cần mua trước chứ không phải vào trong đấy đi quanh lựa tới lựa lui.

Hiệu suất nằm ở việc tối ưu hóa những việc đang làm chứ không phải cố gắng làm thật nhiều việc

Things of the Week

Quotes

Đây là một trong những lý do khiến ước mơ của nhiều người vẫn chỉ là mơ ước.

Vì chúng ta nghĩ nó là một giấc mơ, đồng nghĩa với việc nó chỉ có trong mơ mà không ở hiện thực. Vì ta không tin rằng mình sẽ có thể đạt được nó một ngày nào đó.

Mình từng áp đặt bản thân mình là một người không giỏi giao tiếp, và nó khiến mình ngại mở miệng giao tiếp hơn

Nhưng vấn đề thực sự ở đây là, vì mình không chịu chủ động giao tiếp nên mới không giỏi rồi tự đổ lỗi cho cái gen bẩm sinh. (điều gì cũng cần luyện tập mới đạt được)

Video

Video mình thích nhất tuần này.

Nó kiểu dạng vlog nhưng thông điệp anh ấy truyền tải qua video rất hay cộng thêm edit và nhạc nữa. 🖤

Video mới từ mình nè!

Book

Tuần này thì mình đang đọc 2 cuốn này, kiểu chuyển qua chuyển lại nên chưa cuốn nào xong cả. Nhưng cả 2 cuốn đều hay nha.

Thực ra là còn đọc những cuốn khác nữa, nhưng cuốn nào mình đọc 1 vài trang và thấy:

• Chưa phải thời điểm thích hợp để đọc cuốn này (chưa đủ trình 😅)

• Bây giờ mình không hứng thú với chủ đề này lắm

• Hay nhưng chưa áp dụng liền được hoặc chưa cần vào lúc này

Thì mình sẽ để qua một bên, khi cần sẽ lục lại đọc chứ không ép bản thân phải đọc và hoàn thành nó.

Talk

Đây là Playlist mình mới phát hiện, nó boost năng lượng cho tuần này của mình luôn 🤣 nên là recommend bạn có thể nghe để cảm thấy tràn trề năng lượng hơn ha.

Thực ra nếu mà viết dạng cảm nghĩ cá nhân từ những bài học mình học và trải qua trong tuần thì mình có thể viết kha khá, và cũng viết dễ dàng hơn là kiểu viết học thuật, lý thuyết 😅 Và mình nghĩ chia sẻ những điều thông qua câu chuyện nó cũng sẽ hiệu quả và dễ nhớ hơn.

Sắp đến Tết rồi đó, năm nay mình được về nhà trước Tết nên là kịp ăn Tết luôn nè! Cuối năm rồi, hơi bị háo hức 😆 Gặp bạn tuần sau nha.

See you next week!